خمسون طريقة فعالة لإدارة الوقت

ابومالك اليماني · #1 31-07-2007, 02:09 AM

خمسون طريقة فعالةلإدارة الوقت

كثير منا يشتكي طوال العام من ضيقالوقت ومن أنه لا يجد وقتا حتى لقراءة ربع حزب من القرآن الكريم يوميا، بينما إدارةالوقت جزء من ديننا وتراثنا وثقافتنا. كثيرة هي الآيات والأحاديث والآثار التيتحثنا على الاهتمام بالوقت وحسن إدارته ومن ذلك قوله تعالى "والعصر إن الإنسان لفيخسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر" سورة العصر،وفي الحديث "نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" رواه الشيخان.
وفي الأثر أن ما كتبه ابن جرير من مؤلفات طوال حياته يعادل 14 صفحة يوميا (كتابة وليس قراءة) بمعنى أنه لو قسمنا عدد صفحات ما ألفه ابن جرير على عدد أيامحياته لكانت بمعدل 14 صفحة يوميا.

نعود للموضوع لنسرد هذه الطرق الكفيلة بأنتحفظ الوقت وتزيده بركة وإنتاجيه:

1ـ الإدارة الجيدة للوقت لا تعني العملالمتواصل المرهق فلقد ولى زمن التعب والإرهاق في العمل،
2ـ لابد من توزيع الوقتبين العمل والمنزل والصحة والنفس والعائلة "فأعط كل ذي حق حقه"،
3ـ الوقتكالسيف إن لم تقطعه قطعك،
4ـ يجب أن يكون لديك قائمة للمهام المكتوبة يوميا علىالأقل ويحبذ أسبوعيا وشهريا وسنويا،
5ـ تذكر أن 70% من الوقت يهدر فيما لافائدة فيه،
6ـ وأن 15% من الوقت يهدر في المجاملات،
7ـ لابد من تفويض مهامكلغيرك،
8ـ ابدأ بالمهم والمستعجل من أعمالك،
9ـ انتبه لما يطلبه منك مديرك،
10ـ ساعد موظفيك مباشرة ولا تقل لهم أعطوني مهامكم لإنجازها نيابة عنكم،
11ـ حاول أن تبدأ بالأعمال الهامة وغير المستعجلة أولا بأول،
12ـ إذا أخرتأعمالك لآخر لحظة فسوف تعيش سياسة إطفاء الحرائق أو ما يسمى بإدارة الأزمات من أزمةإلى أخرى،
13ـ إذا بقيت دون خطة اجتثك الآخرون وبقيت تخدم أهدافهم وأولوياتهموتعيش في فلكهم،
14ـ وزع وقتك بالنسب المناسبة لكل أهدافك في الحياة ابتداء منالدار الآخرة ومرورا بالعائلة والوظيفة وانتهاء بالتسلية والاسترخاء،
15ـأهدافك يجب أن تكون مقاسة ومحددة ويمكن تحقيقها ومناسبة ولها وقت محدد لتنفيذها،
16ـ إذا لم تخطط لوقتك ستندم يوما ما ،
17ـ يجب أن تكتب أهم عشرة أهداف لكفي الحياة وتضعها قبل أن تأوي على فراشك اليوم،
18ـ قائمة الأعمال اليومية يجبألا تقل عن 7 مهام عملية لتنفيذها غير فطرية إذاً لا تكتب الأكل وخلافه،
19ـجدول إجازاتك الفصلية والسنوية وتحدث عنها كثيرا فالجسم يتوق للراحة والاستجمامويبدع إذا ما عرف أن هناك إجازة في انتظاره،
20ـ تحسس مواهبك واستثمرها بشكلأفضل ونقاط ضعفك وقوها وعالجها،
21ـ عش في المربع الثاني في مصفوفة الزمن أيابدأ بالأهم فالأهم قبل أن يصبح مستعجلا،
22ـ تعرف على ساعات الأصيل في يومكوعلى ساعات الاسترخاء كذلك، ساعات الأصيل هي الساعات التي تبدع فيها وتكون ذا حيويةونشاط وساعات الاسترخاء هي تلك التي تقل حركتك ونشاطك فيها، وعادة ما تكون ساعاتالأصيل في الصباح الباكر باستثناء بعض الفنانين والأدباء والشعراء الذين تكون ساعاتالأصيل لديهم بعد الظهر أو في المساء،
23ـ افعل أهم وأفضل شيء من أعمالكاليومية في ساعات الأصيل في يومك ولا تضيعها في النت أو قراءة الجريدة،
24ـ جمعمواعيدك لا تدعها مبعثرة بحيث لا تضيع وقتك في التنقل بينها، اجعل موعد طبيبالأسنان بعد موعد الحلاق حتى لا تتكبد مشوارين،
25ـ حاول أن تحسب كيف تقضي وقتكولو يوما واحدا في السنة بحيث تسجل الوقت المستغرق في كل عمل تعمله لمدة يوموستنتهي بنتائج مذهلة قد تغير مجرى حياتك للأفضل،
26ـ ركز على الهام في حياتكولا تنشغل ببنيات الطريق،
27ـ استفد من الوقت الضائع كوقت انتظار الطائرة أوطبيب الأسنان ولا تتعامل مع الطبيب الذي لا يعطيك موعدا مسبقا محددا،
28ـاستخدم جداول التخطيط اليومي والأسبوعي والشهري الدفترية منها أو الرقمية وفيالجوال والحاسب الكفي كم هائل منها،
29ـ يقولون في الغرب Time is Money ونحننقول الوقت أغلى من الذهب،
30ـ حل المشاكل المحتملة أولا بأول ولا تكون فضوليافيما لا فائدة منه،
31ـ الحياة قصيرة لا تنغصها بكثرة الأعداء والمشاكلوالمنغصات،
32ـ صفح تتبعه راحة بال أفضل لك من عداوة تنتصر فيها على خصمك ولكنعلى حساب صحتك ووقتك،
33ـ قلل بالتجربة ساعات نومك وبالتدريج،
34ـ اجعلالاجتماعات أقصر ما يمكن،
35ـ لا تزعج نفسك بكثرة الورق والملفات والملزمات منحولك رتب ما تحتاج وألق بالباقي في سلة المهملات،
36ـ فرق بين التميز في العملوالمثابرة لحد الوسواس،
37ـ فوض فوض فوض،
38ـ تعلم كيف تعمل شيئين معاكالرد على الهاتف وقراءة بريدك الإلكتروني،
39ـ تعلم أن تقول لا لمن يضيع وقتك،
40ـ رتب مكتبك حتى يمكن أن تصل للأشياء دون أن تقوم من مقامك،
41ـ احتفظ فيمكتبك بمخزون جيد من المستهلكات التي لا تتلف مثل الورق والحبر والقرطاسيات فماأسوأ أن تخرج ليلا تبحث عن سوبر ماركت لتشتري ثوب ورق تطبع عليه تقريرا مستعجلا،
42ـ كون لك شبكة من العلاقات والمعارف والأصدقاء تسهل أمورك بطرق مشروعة وصحيحةخاصة في مجتمعنا، حيث تعود بعض الموظفين أن يعطيك المعلومة بالقطارة،
43ـ ليكنمكتبك في العمل معاكسا لحركة المرور في الشركة ولا تواجه الباب لأنك لست شرطي مروروسيأتيك الكثيرون يسألون أين هذا الموظف أو ذلك المكتب وحتى دورة المياه،
44ـدع من يزورك ويضيع وقتك أن يرى الساعة بوضعها خلفك لا أنت تراها خلفه وتتلظى لضياعوقتك معه،
45ـ لا توفر مقاعد مخملية وفخمة في مكتبك تغري الزائر بالبقاء أطولمدة ممكنة عليها، تذكر أن مطاعم الوجبات السريعة توفر مقاعد صلبة بعض الشيء يملهاالزبون بعد 15 دقيقة وهي وقت تناول الوجبة،
46ـ كن حازما مع من يضيع وقتك،
47ـ زر من يضيع وقتك ولا تدعه يزورك لأنك تكون صاحب مبادرة المغادرة بينما لاتستطيع أن تطلبه بمغادرة مكتبك،
48ـ استخدم الإشارات ليعرف الجميع أنك مشغولولا وقت لك لتضييعه كأن تعمل بدون غترة أو تقفل باب مكتبك، 70% من الناس يحترمونإشارات من هذا النوع،
49ـ اسكن قريبا من عملك توفيرا للوقت،
50ـ لا تتحدثفي الهاتف أكثر من 5 دقائق متصلة.

أخيرا، يذكر لي طبيب أسنان مشهور أن معظمأعذار مرضاه قلة الوقت حتى إنهم لا ينظفون أسنانهم بشكل جيد رغم أن الواحد منا يقضيما يصل إلى 12 ساعة أسبوعيا في المناسبات الاجتماعية، ويضيف لو نظم الناس أوقاتهملأقفل الكثير منا عيادات طب الأسنان!

راجية الشهادة · #2 31-07-2007, 02:52 AM

السلام عليكم:جزاك الله خيرا الاخ الكريم على تلك المعلومات القيمة نفعنا الله واياك بها وجعلها فى كفة حسناتك
دمت بكل خير وحفظك الله

نبهان · #3 31-07-2007, 10:31 AM

ماشاء الله
مشكور أخي على الخمسين طريقة بارك الله فيك وعليك

ابومالك اليماني · #4 31-07-2007, 12:43 PM

شكرا لكم على مروركم فقد شفيتم النفس وشجعتم على المضي قدما فحي هلا بكم وبكل اخ او اخت يعرج على موضوعاتي وارجو ان لاتبخلو على باي تعليق او ملحوظه .
حفظكم الله ووفقكم لكل خير