نظام ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية

[محمد.الحجو]

أصبحت إدارة الوثائق و الأرشفة عنصراً مهماً من الممارسات السليمة لحوكمة المعلومات. تساعد إدارة الوثائق و الأرشفة على تلبية متطلبات الامتثال للمعايير و التشريعات، والحد من التخزين، و تخفيف المخاطر و التكاليف، و الحفاظ على الوصول السلس إلى الوثائق المهمة
انطلاقا من هذه الرؤية تقدم لكم الشركة الوطنية لتقنية المعلومات – نتكو
الشركة الرائدة في تقنية المعلومات والبرامج لأكثر من عشرين عاما .
نظام الاركدوكس لإدارة الوثائق والارشفة الالكترونية
يتألف الآرك دوكس من عدة نظم فرعية يتم تطبيقها وربطها مع بعضها البعض عبرالشبكة، الإنترانت/الإنترنت حسب الحاجة، لتشكل حلاً متكاملاً أو جزئياً يلبي متطلبات المؤسسة، مع إمكانية دمج، إعداد وتوسيع تطبيقات وخيارات البرامج المستخدمة لتلائم متطلبات العمل. (عمليات أتمتة، مسار عمل، مسح الصور، إنشاء و تعديل محتوياتها، تقديم خدمات إدارة الوثائق وطباعتها)
مميزات نظام ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية
-المسح: هو برنامج مسح بقدرات مهنية وإمكانيات إحترافية، لتحويل الورق والمستندات إلى صورعن طريق المسح الضوئي أو التصوير بخواص تحرير و“إعداد سريع“ على مستوى الصفحة والوثيقة
-ثنائي اللغة في واجهات التطبيق وعمليات الإدخال
-عرض متعدد للوثائق مع إمكانية عرض عدة وثائق في آن واحد.
-الدعم الكامل لأوراق وصفحات مختلفة الأحجام، عمق الألوان، الأنماط، والدقة ضمن الملف الواحد.
-إمكانيات متعددة لعرض الصفحة الواحدة (عرض الصفحة، إحتواء كامل، حجم حقيقي، تحجيم 1 % - 1600%).
-عدسة مكبرة للمساعدة والسرعة في المعالجة والتنقية مع إمكانية التحكم بنسبة التكبير.
-دعم مباشر لفتح وحفظ ملفات (TIFF، PDF، ZIP، RAR،GIF، Jpeg، Bmp، Text، Word، Excel، PowerPoint،)
-طرق مبسطة للإدخال والمسح مع دعم لأعمال الرزم في الإدخال والمعالجة.
-التحكم بالنوعية، ومعالجة الصورة وتصحيحها أثناء العرض.
-التحكم بتحسين الصورة والعرض، الألوان النصفية، ملون على ملون،أبيض على أسود.
-التحكم بعمق اللون وتعديل نوعية لون الصورة من/إلى أبيض و أسود، رمادي، ملون ...
-أداة النص ووضع الملاحظات ( القلم، الممحاة، الختم ) كجزء من الصورة.
-دعم الباركود Barcode
-إمكانية الربط مع أي ماسح يتبع نظم الدعم العالمية بواسطة Twain
-مرونة في إنشاء الملفات والملفات الفرعية
-تنسيق الوثائق ككتيبات
-دمج الصور
-دعم التشغيل لـ Windows 2008/2003/XP/Vista/Windows7
إدارة الوثائق: هو نظام إدارة وأرشفة وثائق ومعلومات هرمي يحتوي على طباعة، عرض، وتعديل المعلومات. ويتمتع بالقدرة على تخزين أي نوع من الملفات، ومن ثمّ الاستعلام والبحث عنها واسترجاعها. إضافة إلى تصنيف الوثائق وتشكيلها وترتيبها هرميا بما يتناسب مع بيئة العمل وبعدة أنواع (وثائق - مجلدات).
-طباعة الوثائق من الأرشيف
-لمشاهدة المزيد من التفاصيل والشرح حول برنامج الاركدوكس لادارة الوثائق والارشفة الالكترونية
تفضل بزيارة الرابط التالي
http://nitco.sa/portfolio-view/arcdo/
الشركة الوطنية لتقنية المعلومات – نتكو
http://nitco.sa/
[email protected]
mobil : +966 532594583

[/SIZE][/CENTER]