إدارة الوقت وأثرها على إنتاجيتنا في الحياة

[ابوالوليد المسلم]

1. 
   

إدارة الوقت وأثرها على إنتاجيتنا في الحياة

مع العودة للدراسة، نحتاج لمراجعة ترتيب أولوياتنا، وإدارة الوقت بطريقة جيدة، ولا سيما عند الطلبة اللذين يدرسون ويعملون في الوقت ذاته. وعادة لا تؤخذ أهمية إدارة الوقت أبدا على محمل الجد، حتى يقع الناس في أزمة نتيجة لسوء تنظيم الوقت والأولويات.

وتأكد أنه مع حسن إدارة الوقت، سيكون من الممكن تحقيق التوازن المطلوب بين العمل والتزامات الحياة المختلفة، وسيقل الإجهاد، وستزيد الإنتاجية ولا سيما وأن الإنتاجية تلعب دورا حيويا في إنجاح أي عمل في الحياة. والعنصر الفعال للتمتع بمزيد من الإنتاجية هو الإدارة الجيدة للوقت؛ لذلك نقدم في هذا المقال عشر نصائح لتحقيق النجاح في إدارة الوقت:
1- خطط لعملك
عندما تخطط لعملك وتقسم مهامك على اليوم والأسبوع والشهر والسنة، فأنت توفر على نفسك الكثير من الوقت، وسيكون لديك وقت كاف لإنجاز المهام في الوقت المطلوب بحسب أولويتها في جدولك.
2-رتب أولوياتك
نمط حياتنا السريع يفرض علينا وجود الكثير من المهام والمسؤوليات التي يجب إنجازها؛ مما قد يسبب خلطا بين هذه المهام، ويصعب عليك معرفة من أين تبدأ العمل؟ لذلك عليك الجلوس بهدوء، وتحديد المهام التي تُعِدُّها ضرورية ومهمة وصنف المهام التي لا تكون ملحة، ويجب إنجازها في الوقت الحاضر؛ حتى لا يضيع الوقت بدون إنجاز يذكر؛ مما يؤدي لتراكم المزيد من المهام عليك.
3-تعرف على الوقت المناسب للمهام الصعبة
عندما يكون لديك هناك مهام صعبة، ويجب التعامل معها، حاول أن تختار وقتاً محدد من النهار، تشعر فيه بأن عقلك متفتح ومتيقظ؛ لأنك بذلك ستتمكن من إنجاز المهام بسهولة، وسيبقى مزاجك في حالة جيدة لبقية اليوم، وهذا يعني المزيد من الإنتاجية في العمل.
4-اطلب المساعدة من المختصين
في حال وجدت نفسك أمام مهمة صعبة عليك، أو تفوق مستوى قدراتك، فلا تتردد في طلب المساعدة من المختصين، حتى لا يضيع عليك الوقت.
5-قم بمهمة واحدة كل مرة
بالرغم من ترتيبك لأولويات العمل الخاصة بك، فإنه يمكن أن تصادف بعض المهام التي تستدعي العمل عليها فوريا، وقد تكون أكثر من مهمة في الوقت نفسه، وهذا يكون مرهقا للغاية؛ لذلك عليك قبول حقيقة أنه لا يمكنك القيام بكل المهام في الوقت نفسه، ولكن يمكن البدء بالمهام التي تكون عاجلة، ولا يمكن تأخيرها، وقم بالعمل على المهام الأقل أهمية في وقت لاحق، ويمكنك إنجاز كل أمر في الوقت الخاص به، ثم الانتقال إلى المهمة العاجلة المقبلة، وبالتالي سوف تكون قادرا على تجنب التوتر وزيادة الإنتاجية.
6- تجنب التسويف
تجنب المماطلة عند بدء العمل في الأمور الصعبة، والتهرب من خلال القيام بالأمور الأسهل منها؛ لأنه بعد فترة من الزمن سوف تتراكم عليك المهام الصعبة، مثل: كرة الثلج التي يزيد حجمها كلما كان المنحدر طويلا، ولن تتمكن من إبعادها، ولا من السيطرة عليها؛ لذلك عليك المبادرة بإنهاء ما يصعب عليك، واطلب المساعدة إذا كنت تحتاج إليها؛ حتى لا تفلت الأمور من يديك، وتكون غير قادر على إنجازها.
7- تعلم أن تقول: لا
واحدة من النصائح المهمة التي يجب أن تكتسبها؛ حتى تتمكن من إدارة الوقت بكفاية، هي أن تتعلم فن قول: كلمة (لا) للمهام الإضافية التي تستنزف من طاقتك ووقتك الثمين، لكن يجب قولها بدبلوماسية حتى لا تجرح مشاعر الآخرين، وتضمن حقك في رفض المهام التي تفوق طاقتك.
8- أوكل المهام للأشخاص المناسبين
إذا كان لديك بعض الموظفين الذين يعملون تحت إدارتك، قم بتفويض بعض أعمالك لهم، وسر نجاح هذه الإستراتيجية في إدارة الوقت، عندما تتمكن من تفويض المهام للأشخاص المناسبين لأدائها حتى تزيد الإنتاجية في عملك بطريقة ذكية.
9- خذ استراحة من العمل
تجنب العمل باستمرار لفترات طويلة من الزمن؛ لأن كثرة التوتر يمكن أن تكون ضارة لصحتك، وتقلل من إنتاجك؛ لذلك حاول أخذ قسط من الراحة من فترة لأخرى، وقم بالتمدد أو قم بالخروج في نزهة قصيرة حتى تجدد طاقتك.
10- لا تنس النوم الجيد ليلا
إن النوم الجيد ليلا، ينعكس بوضوح على تصرفاتك في موازنة عواطفك، وتعزيز إنتاجيتك خلال ساعات الدراسة أو العمل، إلى جانب أنه يحفز جسدك وعقلك على البقاء في حالة نشاط وتركيز، تساعدك على إدارة وقتك بدقة ونجاح.



اعداد: حنين آل طاوي