السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
مواصفات كتابة و تنسيق السيرة الذاتية
1- إحرص على أن عرض السيرة الذاتية بتأثير قوي وايجابي.
2- الصدق في المعلومات الواردة في السيرة الذاتية لأنها مفتاح لسجلك العملي .
3- تنظيم و ترتيب الأفكار و ضرورة تسلسلها تاريخياً .
4- استخدام العناوين و تحديد الفقرات .
5- التنسيق الزمني للسيرة الذاتية.
6-الوضوح التام لا تترك مجالا لخيالات القارئ ولا تفترض به أن يعرف ما تعتبره بديهيا.
مثال: اختصارCS و الذي تعني به Computer Science
7- أهمية التدقيق اللغوي والإملائي لمحتويات السيرة – تجنب الأخطاء الإملائية والقواعدية, لأن مقدار اتقانك للغة يعكس مدى ثقافتك.
8- سجل عنوانا في البريد الإلكتروني (الإيميل): فبعض أرباب العمل يفضلون الاتصال بك عن طريق الإيميل.
9- استعمل أسلوب النقاط لأنه يسهل عملية القراءة ، فأصحاب العمل يفضلون التحديد و الإختصار .
10- الإختصار قدر الإمكان بالمفيد و المهم .
العبارات القصيرة: فالعديد من أصحاب العمل لن ينظروا بعين الاعتبار لأي سيرة تزيد صفحاتها على صفحة واحدة أو بالكثير إثنتين . وتذكر أن مدراء التوظيف يستلمون المئات بل والآلاف من الطلبات مراعاة عدم الإطالة في إعداد السيرة ويفضل أن لا تتجاوز الصفحتين .
11- تأكد من معلومات كيفية الاتصال و راجعهم قبل إدراجهم ، و الأفضل وضع رقم الهاتف المحمول إن وجد ، و إيضا هاتف ثابت مع مجيب آلي .
12- استعمل ورقة بيضاء وغير ملونه بحجم A4 و هو المتبع و معتمد بالأرشفة .
13- قم بالطباعة على جهة واحدة من الورقة.
14- استعمل خط بحجم 11-13 وليس اكبر من ذلك.
15- استعمل خط كتابي عادي في كتابة السيرة الذاتية ولا تستعمل خطوط زينه وتجنب النقوش
والزخارف و الألوان التي قد تشتت ذهن القراء للسيرة
16- استعمل نوع واحد من الخطوط في كتابة السيرة الذاتية ولا تجعل منها تشكيلة من الخطوط.
17- لا تستعمل مؤثرات كتابية كالظل أو إدراج صور للسيرة الذاتية.
18- لا تضع صورتك الشخصية على السيرة الذاتية.
19- نظافة السيرة الذاتية .
20- إذا كان عليك إرسال السيرة الذاتية مطبوعة فلا تقم بطيها وادخالها لمغلف صغير وإنما إدخالها بمغلف كبير دون الحاجة إلى طيها.
21- عادة ترسل السيرة الذاتية بالبريد الالكتروني أو بالفاكس.
22- لا تقم بذكر الراتب المطلوب إلا لو طلب منك في سير ذاتية مجهزة من الشركة .
23- لا تلجا إلى تضخيم نفسك وخبراتك ، حتى لا تبدو وقت العمل غير صادق فتحسب النقطة ضدك و ليس لك.
حاول الإستعانة ببرامج الكومبيوتر لإعداد السير الذاتية
و هناك بعض مواقع التوظيف ، أو الشركات التي لها صفحة خاصة لملأ بيانات طالبي الوظائف ،
و على طالب الوظيفة الإنتباه خلال ملأها و مراجعة كل ما ورد فيها من معلومات قبل إدراجها
مع مراعاة أي تغيير سيطرأ عليها مستقبلاً
و السلام ختام وخير الكلام و الصلاة والسلام على رسول الله