ملتقى الشفاء الإسلامي - الخطاب التمهيدي الأولي المرافق للسيرة الذاتية

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

الخطاب التمهيدي الأولي المرافق للسيرة الذاتية

من الأفضل أن نبدأ أي سيرة ذاتية بخطاب تعريف تمهيدي ، فالخطاب التمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه مع سيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل و الذي يوضح كيف تعرفت على الوظيفة بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة التي تهم صاحب العمل .

( و هذا الأمر يفيد صاحب العمل من جهة ، و هي ، في حال كان قد تم وضع الإعلان في أكثر من وسيلة إعلانية ، إعلامه من خلال خطابك و الغير ، يوضح له أي الوسائل كانت أنجع للإعلان للمرة القادمة ، و هذا الأسلوب قد يتبع من خلال مستقبلي الإتصال ، حين يسألون المتصل ، كيف عرفت عن إعلان الوظيفة)

و الخطاب التمهيدي مهم خلال تقديمه و يأخذ الفكرة الأولية عن مقدم الطلب بالتعريف ، بطريقة التوجه و التعامل مع الغير ، و التواصل الأنسب حسب الموقف العملي بشكل مبدئي

و صاحب العمل يأخذ هذا الخطاب بجدية و أهمية و يكون مرفق مع السيرة الذاتية كواجهة لها ، حتى خلال التصنيف في ملف الوظائف لأي حاجة لفترة أخرى من التوظيف غير التي تكون محددة بفترة زمنية محددة.

الهدف المباشر للخطاب التمهيدي المرفق للسيرة الذاتية ، و يحقق هدفين أساسين :

1- التعبير عن رغبة طالب الوظيفة في العمل بالوظيفة المعلن عنها .

2- إقناع صاحب العمل المرتقب انك الشخص الأمثل للوظيفة المعلن عنها .

لذا يجب أن يكتب الخطاب التمهيدي بعناية فائقة و دقة مع مراعاة الإختصار .

و يجب مراعاة النقاط التالية المهمة خلال تجهيز الخطاب التمهيدي

1- لا تترك المرسل إليه ( عناية / Attn) عاماً ، بل حدد أسم الشخص أو على الأقل المسمى الوظيفي للمرسل إليه
و في الشركات الكبيرة ، يوجه عادة إلى رئيس شؤون العاملين أو مدير الموارد البشرية ، و الرسالة الموجهة تكون أكثر لفتاً للإنتباه للطلب حيث تكون محددة و مباشرة .

2- حاول أن لا يزيد الخطاب التمهيدي عن فقرتين أو ثلاثة ، و كل فقرة لا تتجاوز أربعة أسطر بالكثير.

3- إتبع أسلوب سهل و بسيط للكتابة بحيث يكون واضحاً و مباشراً و دون تخمينات ، و بالتالي إحرص أن تكون جميع المعلومات المقدمة صحيحة و دقيقة نوعاً ما.

4- تبدأ بالخطاب التمهيدي:
أ- بالسلام
ب- كيف و أين سمعت عن الوظيفة
ج- أنك تتطلع إليها و تقدم طلبك آملاً قبوله
د- إعطاء طلبك العناية و الإهتمام اللازم من المسؤولين ( بحيث تظهر ثقتك بنفسك )
ه- شكر في نهاية الخطاب على حسن قراءة طلبك و إعطائهم الوقت من أجل متابعته

5- دائمًا حاول أن تنتبه جيداً على التعابير اللغوية و النحوية البسيطة الصحيحة

و السلام ختام و خير الكلام و الصلاة و السلام على رسول الله