بعض المصطلحات والخطوات التجارية المتبعة لشحن البضائع

[نور]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته


عندما نريد أن نشحن أو نستورد أي بضاعة إلى الخارج ، هناك عدة خطوات علينا إتباعها ليتم الشحن كاملاً
و هناك عدة أمور نفعلها ليتم ذلك ، و فيما يلي بعض المصطلحات والخطوات التجارية المتبعة لشحن البضائع ؟

بداية نتوجه بفاتورة متقدمة ( فاتورة أولية ) Pro-Forma Invoice للزبون

هي فاتورة يقوم بإعدادها المصدّر بناء على أمر بيع أو استفسار ، و إستلام المستورد لهذه الفاتورة لا تلزمه على شراء المنتجات . و تحتوي هذه الوثيقة على وصف كامل للمنتجات ، الأسعار ، مواصفات الإستيراد ، مواعيد التسليم المتوقعة ، شروط و كيفة الدفع ، تحديد مواعيد الدفع ، الطريقة المتبعة ، محتوى و كيفية التعبئة ، الشحن ، التأمين، تفريغ البضائع .
وقد تكون هذه الوثيقة ضرورية للمستورد للحصول على رخصة حكومية للاستيراد أو فتح اعتماد مستندي
فيستعلمها كوثيقة فعلية بدل الفاتورة الأساسية ، أو لتخليص البضاعة المبدئية قبل الإخراج النهائي للبضاعة.

***

فاتورة تجارية Commercial Invoice


الفاتورة التجارية وهي تختلف عن الفاتورة الأولية التي هي عبارة عن وثيقة يعدها المصدر رداً على طلب المستورد ، تبين كمية و قيمة البضائع المرسلة و مواصفاتها و شروط التسليم المقترن بالسعر و تصدر عن المصدّر و تصدّق من قبل الغرف التجارية في البلد ( طبعاً تكون موثقة بالتاريخ و التوقيع و الختم للمصدر )
تحتوي الفاتورة التجارية التي يجب أن تكون مطبوعة على الآتي:
1- وصف كامل للمنتجات
2- الأسعار
3- واصفات الاستيراد
4- موعد التسليم
5- موعد و شروط الدفع
6-خط طريق الشحن
7- التعبئة
8- التأمين
9- نوع الشاحنة

***

بوليصة شحن Bill of Lading


وثيقة تصدرها الشركة الناقلة و هي عبارة عن عقد نقل بين المصدّر وصاحب البضائع و الشركة الناقلة
و تبين ميناء الشحن و ميناء الوصول و وسيلة النقل و أجرة الشحن و كيفية دفعها.
وتكون إما قابلة للتفاوض أو غير قابلة. "تعني كلمة تفاوض" "إمكانية بيع البضائع أثناء وجودها في مرحلة النقل".
وتعتبر بوليصة الشحن تأكيداً من قبل الشركة الناقلة بإستلام البضاعة في عنابر السفينة ، و هي أيضا عقد تملك للجهة المصدّرة إليها حيث تصف البوليصة البضاعة و الجهة المرسلة إليها .

** بوليصة الشحن الجوي وهي وثيقة ( للشحن الجوي فقط) تشكل تأكيد الناقل على استلام البضائع للنقل ، و يصدر الناقل هذه البوليصة و التي تكون غير قابلة للتفاوض ، و لذلك لا يمكن بيع البضائع أثناء وجودها في مرحلة النقل

***

بوليصة الشحن الجوي Airway Bill


وثيقة تشكل تأكيد الناقل بالإستلام وإستعداده لنقل البضائع .
قائمة الشحن البري Waybill هي قائمة مكتوبة بأسماء و أوصاف البضائع المشحونة على عربة أو قطار أو سيارة ، و هي الوثيقة الرسمية التي تقبل بها شركة النقل في حالة مطالبة صاحب البضائع شركة النقل أو شركة التأمين بإسترداد ثمن ما فقد أو عطب منها أثناء الشحن

***

يتبع إن شاءالله