اعرف الفرق قبل ما تعمل بريد إلكترونى.. 9 اختلافات بين Outlook وGmail

[ابوالوليد المسلم]

اعرف الفرق قبل ما تعمل بريد إلكترونى.. 9 اختلافات بين Outlook وGmail



كتبت أميرة شحاتة

اختلافات بين Outlook وGmail


إذا كنت متحير بين إنشاء بريد إلكترونى Microsoft Outlook وGmail، فهناك اختلافات في العديد من الميزات، ونقدم مقارنة لتطبيق Outlook على الكمبيوتر بـ Gmail على الويب، وفقا لما ذكرته صفحة "دعم جوجل"، لمساعدتك في تحديد اختيارك وفقا لاحتياجاتك.
أبرز الاختلافات بين Gmail و Outlook


مشاركة المستندات

Outlook: يمكنك التعاون في نسخ المستندات من خلال إرسال نسخ إلى الزملاء كمرفقات بريد إلكتروني.
Gmail: العمل معًا على نفس المستند من خلال مشاركة مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية، وتحديث أذونات المشاركة، والرد على التعليقات دون مغادرة Gmail.
البحث عن الرسائل

Outlook: الفرز حسب المُرسِل، استخدم شريط البحث أو قائمة التصفية في بريدك الوارد.
Gmail: البحث عن الرسائل من خلال البحث باستخدام معايير البحث المتقدمة والشرائح وتراكب بحث التطبيقات.
تمييز الرسائل المهمة

Outlook: ضع علامة على الرسائل المُرسَلة كمهمة، اختر علامة "أهمية عالية".
Gmail: استخدم عناوين أكثر ذكاءً، حيث يمكنك أن تسلّط الضوء على أهمية الرسالة في حقل الموضوع.
تنسيق النص

Outlook: تنسيق النص في البريد الإلكتروني من خلال تطبيق تنسيقات النص في نافذة الرسالة.
Gmail: استخدم مستندات جوجل لتنسيقات نصية خاصة، وطبق تنسيقات النص الشائعة الاستخدام في نافذة الرسالة، وللحصول على خيارات تنسيق أو جداول متقدمة، حرّر البريد الإلكتروني وأرسله من مستندات جوجل.
استطلاعات الرأي

Outlook: اضف أزرار التصويت إلى رسالة، وشارك في استطلاع رأي عبر البريد الإلكتروني.
Gmail: استخدم نماذج جوجل للاستطلاعات، وشارك في استطلاع رأي باستخدام نماذج جوجل.
علامات متابعة الرسائل

Outlook: استخدم العلامات كتذكيرات متابعة، استخدم العلامات لتتبع الرسائل المهمة التي تتلقاها.
Gmail: ميّز الرسائل المهمة بنجمة أو أجّلها، ميّز الرسائل المهمة بنجمة أو أجّلها أو حدّدها كمهمة.
استخدام المجلدات

Outlook: البريد الإلكتروني الجماعي، يمكنك أن تستخدم المجلدات والقواعد والفئات، وتصفية البريد الإلكتروني ووضع علامات عليه.
Gmail: استخدم العلامات وفلاتر البحث (لا يستخدم Gmail المجلدات)، ويمكنك سحب الرسائل إلى العلامات، كما تفعل عند سحب العناصر إلى المجلدات.
التعامل مع الدرايف

Outlook: استخدم المجلدات العامة، وشارك المعلومات داخل مؤسستك.
Gmail: استخدم جوجل درايف، وشارك الملفات والمجلدات في جوجل درايف.
ميزات الأرشفة

Outlook: استخدام الأرشفة التلقائية والمسح الشامل، قم بإعداد قواعد لنقل الرسائل دوريًا من صندوق الوارد إلى ملف أرشيف Outlook.
Gmail: استخدم الفلاتر لأرشفة الرسائل تلقائيًا، وأرشفة الرسائل، أو قم بإعداد الفلاتر لنقل الرسائل تلقائيًا إلى الأرشيف، ولا حاجة لجدولة القواعد لتشغيلها على فترات منتظمة، وبعد أرشفة الرسائل، لا يزال بإمكانك العثور عليها ضمن تصنيف "كل البريد".