كل ما تحتاج معرفته عن ميزة “ساعدنى فى الجدولة” فى Gmail

[ابوالوليد المسلم]

كل ما تحتاج معرفته عن ميزة “ساعدنى فى الجدولة” فى Gmail



كتبت رنا أمين

Gemini


أطلقت شركة جوجل أداة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي ضمن خدماتها المكتبية، تهدف إلى تسهيل جدولة الاجتماعات عبر Gmail وGoogle Calendar.
الميزة الجديدة، التي تحمل اسم “ساعدني في الجدولة” (Help me schedule)، تعتمد على قدرات نظام الذكاء الاصطناعي “Gemini” لتحديد المواعيد الأنسب للاجتماعات بين المستخدمين، وعرضها مباشرة على الطرف الآخر أثناء مراسلات البريد الإلكتروني.
ووفقًا لجوجل، تم تصميم الأداة لتعمل في الاجتماعات الثنائية (one-on-one)، أي بين شخصين فقط، وليست مخصصة بعد للاجتماعات الجماعية أو المتعددة الأطراف.
كيف تعمل الميزة الجديدة؟

عند كتابة بريد إلكتروني في Gmail، سيظهر للمستخدم زر جديد أسفل نافذة الإنشاء يحمل اسم “Help me schedule”، بعد النقر عليه، يقوم Gemini بتحليل توفر المستخدم في تقويمه (Google Calendar)، ثم يعرض مجموعة من المواعيد المقترحة التي يمكن إرسالها مباشرة إلى المستلم ضمن نص البريد.
يتيح النظام أيضًا للمستخدم إمكانية تعديل الخيارات المقترحة أو حذفها قبل إدراجها في الرسالة، وعندما يختار الطرف الآخر موعدًا مناسبًا من بين المقترحات، يتم إضافة الدعوة تلقائيًا إلى تقويم كلا الطرفين دون الحاجة لأي تدخل إضافي.
وتُعد هذه الخطوة تطويرًا مباشرًا لتجربة المستخدم داخل Gmail، إذ لم تعد جدولة المواعيد تتطلب التنقل بين التطبيقات أو تبادل رسائل متعددة لتأكيد التوقيت المناسب.
ذكاء اصطناعي يعتمد على سياق الرسالة

على الرغم من وجود أدوات مشابهة في السوق مثل Calendly وDoodle وZoom Scheduler وHubSpot Meetings، إلا أن جوجل أكدت أن ميزتها الجديدة تتميز بقدرتها على فهم سياق البريد الإلكتروني عبر Gemini.
فعلى سبيل المثال، إذا كتب المرسل في الرسالة عبارة مثل: “نحتاج لتحديد اجتماع مدته 30 دقيقة الأسبوع المقبل”, فإن الذكاء الاصطناعي سيقوم تلقائيًا باقتراح فترات زمنية مدتها نصف ساعة قبل نهاية الأسبوع القادم تتناسب مع جدول المستخدم، ما يجعل العملية أكثر دقة وسرعة وذكاءً مقارنة بالأدوات التقليدية.
جزء من توسع Gemini في Workspace

يأتي هذا الإطلاق ضمن حزمة من الإعلانات الأخيرة التي قدمتها جوجل حول تحديثات Workspace، والتي تهدف إلى دمج الذكاء الاصطناعي بشكل أعمق في أدوات العمل اليومية، وتشمل هذه التحديثات:
- نموذج تحرير الصور الجديد “Nano Banana” الذي يستخدم في خدمات مثل Google Photos وSearch.
- تكامل Gemini داخل Google Slides لتوليد محتوى بصري تلقائي.
- إمكانية مشاركة مساعدي الذكاء الاصطناعي المخصصين “Gems” بين أعضاء الفرق.
- تنسيقات جديدة في NotebookLM لتحسين الإنتاجية المعرفية.
- أدوات فيديو محسّنة في Google Vids لتوليد وتحرير المقاطع تلقائيًا.