دور محاسبة التكاليف للمقاولات فى افضل برنامج محاسبة للمقاولات من آكفليكس

[تميم على]

تمثل محاسبة التكاليف أحد فروع علم المحاسبة التي تهتم بتسجيل وتبويب بيانات التكاليف لتوفير المعلومات عن تكاليف المشروع من أجل مساعدة الإدارة في الرقابة والتخطيط واتخاذ القرارات، وتستخدم محاسبة التكاليف فى كافة الانشطة (التصنيع – الزراعة – التجارة – المقاولات ....) فى نشاط يمكن تطبيق محاسبة التكاليف عليه، ولمحاسبة التكاليف دور عظيم فى قطاع المقاولات فمن خلال أدوات محاسبة التكاليف يمكننا احتساب كافة تكاليف المشروع بكل دقة، ومن ثم مساعدة الادارة فى أعمال الرقابة والمتابعة واتخاذ القرارات، ومن خلال هذا المقال سوف نستعرض أدوات محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات.


ما هو دور المستخلصات فى افضل برنامج محاسبة للمقاولات ؟

تعتبر المستخلصات اداة من ادوات محاسبة التكاليف فى حصر تكاليف بنود الأعمال في المستخلص عبارة عن جداول يذكر فيها البند والكميات المنفذة حالياً والكميات المنفذة سابقاً واجمالى الكميات واسعار البنود (الفئة) بالاضافة الى نسب التنفيذ والاستقطاعات الى غير ذلك من البنود وينقسم المستخلص الى نوعين (مستخلص المالك – مستخلص مقاول الباطن)


مستخلص المالك:

وهو مستخلص يتم بين العميل (المالك للمشروع) والمقاول العام بهدف صرف مبالغ مالية مستحقة فيقوم المقاول العام بحصر الاعمال لمعرفة الكميات المنفذة واضافة الكميات السابق تنفيذها الى المستخلص ورفع المستخلص للعميل باجمالى الكميات ويقوم العميل بمراجعة بنود الصرف وشروط العقد ويتم صرف المستخلص بعد خصم كافة الاستقطاعات المتفق عليها سابقاً طبقاً للعقد المبرم بين العميل والمقاول العام.

تعرف على ماهى المستخلصات فى شركات المقاولات

أنواع الاستقطاعات :
وتكون هذه الاستقطاعات عبارة عن الدفعة المقدمة السابق صرفها من العميل قبل بدء المقاول العام بتنفيذ المشروع يقوم العميل (المالك) بصرف دفعة مقدمة غالباً ما تكون 10% من قيمة العملية كمساهمة من العميل فى توفير السيولة اللازمة للمقاول العام فى تنفيذ المشروع ، ويقوم بخصم هذه الدفعة المقدمة بنسبة من كل مستخلص جارى لحين تصفيتها .


التأمينات الاجتماعية :

يقوم العميل طبقاً العقد مع المقاول العام بسداد التأمينات الاجتماعية لعمالة المشروع ويقوم بخصم قيمة التأمينات الاجتماعية من المستخلص .


ضرائب أرباح تجارية وصناعية :

يقوم العميل بخصم ضرائب أرباح تجارية وصناعية من المقاول العام ويقوم بتوريدها لمصلحة الضرائب


تأمين ضمان الاعمال:

يحتجز العميل نسبة من الأعمال غالباً ما تكون 5% على سبيل الضمان من كل مستخلص جارى ويقوم بردها للمقاول العام بمجرد التسليم الابتدائى للمشروع .


مستخلص مقاول الباطن:

وهو مستخلص يتم بين المقاول العام ومقاول الباطن بهدف صرف مبالغ مالية مستحقة لمقاول الباطن ويتم إعداده بواسطة المكتب الفني للمقاول العام وذلك بحصر الأعمال المنفذة وغالباً وما يكون لبند واحد من بنود المشروع ويقوم المقاول العام بصرف المستخلص لمقاول الباطن بعد خصم نفس الاستقطاعات الموجود بمستخلص المالك تقريباً.

ويعتبر المستخلص اداة قوية من ادوات محاسبة التكاليف فى حصر الأعمال وتحديد التكاليف الخاصة بكل بند ومن خلال برنامج محاسبة المقاولات يمكننا بكل سهولة من إعداد المستخلص من خلال استعراض بنود الاعمال والكميات المسجلة مسبقاً بجداول الكميات وكذلك فئات الاسعار بما يجعل إعداد المستخلص من أسرع وأدق ما يكون كذلك يمكن من خلال اداة عمل المستخلصات من معرفة كافة انحرافات الاداء سواء السلبية او الايجابية عن موازنة الأعمال المعيارية مقارنة التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة.

تعرف على افضل برنامج محاسبة المقاولات من أكفليكس


ما هو دور محاسبة التكاليف للمقاولات؟

تتبع شركات المقاولات أحد انظمة محاسبة التكاليف وهو نظام الأوامر الإنتاج الذي يقوم بالأساس على تجميع تكاليف كل أمر إنتاجي على حدة ، فطبيعة نشاط المقاولات "والتشييد والبناء" يختلف من امر انتاجى لأخر فقد يكون هناك امر انتاجي بإنشاء مستشفى يختلف عن امر انتاجي آخر بإنشاء مدرسة، وبالتالى يتم التعامل مع كل عملية (امر انتاجى) على حده ويتم تحديد مراكز التكلفة الخاصة بها وتحديد عناصر التكاليف الخاصة به وكذلك مراقبة عناصر التكلفة وفى كل الأحوال تهدف محاسبة التكاليف الى تخفيض تكاليف التشغيل للعمليات لعلاج انحرافات التكاليف المقدرة عن التكاليف الفعلية والعمل على تنفيذ الموازنة المعيارية المخطط لها للمشروع بما يحقق وفورات فى التكاليف ومن ثم اقصى معدلات للتشغيل بتحقيق أقصى عائد ممكن فى اسرع وقت زمنى ولتحقيق ذلك يتم عمل دليل لمراكز التكلفة وربطها بالحسابات المالية.


دليل مراكز التكلفة :
1- مراكز التكلفة ذات إيراد .
2- مراكز تكاليف الخدمات المساندة .

عناصر تكاليف المقاولات :-
1- المواد والخامات.
2- الاجور.
تعرف على قيد الاجور والرواتب وتطبيقه فى برنامج ادارة الموارد البشرية
3- المصروفات غير المباشرة.

تعرف على المميزات الأخرى لأفضل برنامج محاسبة للمقاولات آكفليكس .

و للبرامج المحاسبية من آكفليكس يمكن زيارة الموقع التالى :

https://accflex.com/